Le logiciel de gestion ABACUS permet à l’entreprise de profiter également des possibilités de communication des données par Internet. Le logiciel propose pour cela des instruments appropriés avec la solution E-Commerce AbaShop et l’intégration du procédé E-Business pour l’échange de documents sans papier avec des partenaires.

E-Business ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser leurs processus de travail avec un logiciel innovatif.

E-Business ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisé comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

• Actualisation automatique des données produits et des données clients entre la Gestion des commandes ABACUS, GecoLight et AbaShop
• Reprise automatique dans la Gestion des commandes ABACUS et GecoLight des commandes effectuées dans le Shop
• Représentation complète des conditions de prix et de rabais spécifiques aux clients
• Gestion automatique de l’état actuel du stock et des disponibilités
• Plusieurs classifications / assortiments de produits
• Variantes de produits telles que coloris, tailles, designs, etc.
• Images des produits et textes formatés
• Distinction de produits choisis avec "Nouveauté" et/ou "Action"
• Possibilité de définir une gestion de traitement particulière pour la commande client
• Reprise dans la commande client d’informations supplémentaires libres de la commande Shop, par ex. nom pour la gravure

• Panier d’achat et listes d’achats
• Articles accessoires pour les ventes additionnelles
• Prix et rabais spécifiques aux clients
• Divers modes de paiements tels que facture, contre remboursement, cartes de crédit et Postcard
• Intégration sur la page Web existante de l'entreprise
• Définition libre des adresses www, en option avec boîtes mail et transfert d'e-mails
• Possibilités variées pour le calcul des frais d’expédition
• Plusieurs monnaies
• Recherche plein texte dans toutes les données de produits
• Téléchargement de fichiers, par ex. PDF, MP3, etc.
• Possibilité de limiter le cercle des utilisateurs, par ex. uniquement certains clients, les revendeurs, les collaborateurs internes
• Affichage des dernières commandes avec informations concernant le statut de la commande
• Session Shop via le service Web (SOAP) gérable à distance
• Intégration possible d’outils statistiques externes

• Définition libre du design et de la navigation
• Représentation complète du Corporate Design de l’entreprise
• Modèles de design disponibles
• Possibilités d'adaptation au choix: de la configuration simple à une programmation individuelle complexe
• Plusieurs langues d’utilisateur

• Hébergement sur ABACUS-Serverfarm AbacusCity

• Liaison à la Gestion des commandes installée localement avec une connexion internet normale
• Soutien de revendeurs ABACUS certifiés AbaShop lors de la réalisation du Shop Web
• Mise en place de designs de qualité par des graphistes Web certifiés AbaShop et des partenaires commerciaux

• Envoi automatique et réception de documents commerciaux comme les appels d’offres, les offres, les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures
• Intégration dans le module "Vente" et "Achat" de la Gestion des commandes
• Reprise de factures entrées dans la Comptabilité des créanciers et/ou l'Electronic Banking

• Via AbaNet, connexion à PayNet, Postfinance, Conextrade des services IT de Swisscom ainsi qu’au réseau EDI certifié GS1
• Connexion à d’autres réseaux prévue
• E-facture via PayNet ou PostFinance entièrement intégrée, du processus d'inscription jusqu'au Bill Presentment adaptable
• Conversion des formats de données par les réseaux e-Business
• Aucune autre interface ou conversion n’est nécessaire

• Établissement, transmission et traitement de tous les documents commerciaux électroniques
• Documents électroniques sous la forme de fichiers PDF et XML pour le traitement visuel et structuré des données
• Informations supplémentaires au moyen de champs libres configurables et interchangeables, tables d’expressions et de conversion utilisables
• Identification claire des produits garantie par les données de base des produits de la Gestion des commandes
• Transmission des documents électroniques possible également via e-mail ou FTP