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Découvrez comment ZGV, TGW et l’Université de Lucerne et travaillent avec ABACUS E-Business.

 

 

Le logiciel de gestion ABACUS permet à l’entreprise de profiter également des possibilités de communication des données par Internet. Le logiciel propose pour cela des instruments appropriés avec la solution E-Commerce AbaShop et l’intégration du procédé E-Business pour l’échange de documents sans papier avec des partenaires.

 

Groupe cible / Branche

E-Business ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser leurs processus de travail avec un logiciel innovatif.

E-Business ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisé comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

Fonctions

Shop Web intégré

  • Actualisation automatique des données produits et des données clients entre la Gestion des commandes ABACUS, GecoLight et AbaShop
  • Reprise automatique dans la Gestion des commandes ABACUS et GecoLight des commandes effectuées dans le Shop
  • Représentation complète des conditions de prix et de rabais spécifiques aux clients
  • Gestion automatique de l’état actuel du stock et des disponibilités
  • Plusieurs classifications / assortiments de produits
  • Variantes de produits telles que coloris, tailles, designs, etc.
  • Images des produits et textes formatés
  • Distinction de produits choisis avec "Nouveauté" et/ou "Action"
  • Possibilité de définir une gestion de traitement particulière pour la commande client
  • Reprise dans la commande client d’informations supplémentaires libres de la commande Shop, par ex. nom pour la gravure

Fonctionnalités du Shop

  • Panier d’achat et listes d’achats
  • Articles accessoires pour les ventes additionnelles
  • Prix et rabais spécifiques aux clients
  • Divers modes de paiements tels que facture, contre remboursement, cartes de crédit et Postcard
  • Intégration sur la page Web existante de l'entreprise
  • Définition libre des adresses www, en option avec boîtes mail et transfert d'e-mails
  • Possibilités variées pour le calcul des frais d’expédition
  • Plusieurs monnaies
  • Recherche plein texte dans toutes les données de produits
  • Téléchargement de fichiers, par ex. PDF, MP3, etc.
  • Possibilité de limiter le cercle des utilisateurs, par ex. uniquement certains clients, les revendeurs, les collaborateurs internes
  • Affichage des dernières commandes avec informations concernant le statut de la commande
  • Session Shop via le service Web (SOAP) gérable à distance
  • Intégration possible d’outils statistiques externes

Conception graphique du Shop

  • Définition libre du design et de la navigation
  • Représentation complète du Corporate Design de l’entreprise
  • Modèles de design disponibles
  • Possibilités d'adaptation au choix: de la configuration simple à une programmation individuelle complexe
  • Plusieurs langues d’utilisateur

Exploitation du Shop

  • Hébergement sur ABACUS Serverfarm AbacusCity

Réalisation de l’AbaShop

  • Liaison à la Gestion des commandes installée localement avec une connexion internet normale
  • Soutien de revendeurs ABACUS certifiés AbaShop lors de la réalisation du Shop Web
  • Mise en place de designs de qualité par des graphistes Web certifiés AbaShop et des partenaires commerciaux

Échange électronique des documents commerciaux intégré

  • Envoi automatique et réception de documents commerciaux comme les appels d’offres, les offres, les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures
  • Intégration dans le module "Vente" et "Achat" de la Gestion des commandes
  • Reprise de factures entrées dans la Comptabilité des créanciers et/ou l'Electronic Banking

Connexion aux réseaux e-Business

  • Via AbaNet, connexion à PayNet, Postfinance, Conextrade des services IT de Swisscom ainsi qu’au réseau EDI certifié GS1
  • Connexion à d’autres réseaux prévue
  • E-facture via PayNet ou PostFinance entièrement intégrée, du processus d'inscription jusqu'au Bill Presentment adaptable
  • Conversion des formats de données par les réseaux e-Business
  • Aucune autre interface ou conversion n’est nécessaire

Fonctionnalité E-Business

  • Établissement, transmission et traitement de tous les documents commerciaux électroniques
  • Documents électroniques sous la forme de fichiers PDF et XML pour le traitement visuel et structuré des données
  • Informations supplémentaires au moyen de champs libres configurables et interchangeables, tables d’expressions et de conversion utilisables
  • Identification claire des produits garantie par les données de base des produits de la Gestion des commandes
  • Transmission des documents électroniques possible également via e-mail ou FTP

Options

Module de communication AbaShop

Vous pouvez charger les données de base sur l'AbaShop, télécharger les nouvelles commandes et créer les commandes clients dans la Gestion des commandes ABACUS selon un intervalle définissable. Vous atteignez ainsi une automatisation importante du traitement des commandes et les données de l'AbaShop, comme p. ex. les conditions spécifiques aux clients, les assortiments de produits, la quantité en stock etc. sont régulièrement mises à jour.

Réception / traitement des documents

Des documents électroniques entrants sont téléchargés via AbaNet et, selon la configuration et le cas d'application, transmis soit à la Comptabilité des créanciers ABACUS, soit à la Gestion des commandes ABACUS.

Création / envoi des documents

Des documents électroniques sortants de la Gestion des commandes ABACUS sont créés par l'application e-Business ABACUS et transmises au destinataire via AbaNet, éventuellement via AbaNetWebAcces, ou à un partenaire réseau.

AbaNetWebAccess

Envoi d'e-documents via AbaNetWebAccess

Le destinataire est informé par un e-mail, contenant un lien, de l'existence de nouveaux e-documents. Grâce au lien, il accède au portail AbaNetWebAccess et peut visualiser, télécharger et supprimer ses e-documents. Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par ABACUS conformément à la législation.

Module de communication PayNet (via AbaNet)

Réception et envoi d'e-factures et e-notes de crédit via partenaire réseau e-Business PayNet (https://www.six-paynet.com). Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par le partenaire réseau conformément à la législation.

Module de communication PostFinance (via AbaNet)

Réception et envoi d'e-factures et e-notes de crédit via partenaire réseau e-Business PostFinance (https://www.postfinance.ch/e-rechnung). Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par le partenaire réseau conformément à la législation.

Module de communication STEPcom (via AbaNet)

Réception et envoi d'e-documents via partenaire réseau e-Business STEPcom (http://www.stepcom.ch). Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par le partenaire réseau conformément à la législation.

Module de communication Conextrade (via AbaNet)

Réception et envoi d'e-documents via partenaire réseau e-Business Conextrade de Swisscom IT-Services (https://handelsplatz.conextrade.com). Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par le partenaire réseau conformément à la législation.

Module de communication Compudata / sytwo (via AbaNet)

Réception et envoi d'e-documents via partenaire réseau e-Business Compudata / sytwo (http://www.compudata.ch). Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par le partenaire réseau conformément à la législation.

Module de communication e-mail/FTP (via AbaNet)

Envoi d'e-documents via e-mail / FTP.

Module de communication Softzoll (via AbaNet)

Réception et envoi d'e-documents via partenaire réseau e-Business Softzoll (http://www.softzoll.de). Les e-factures et e-notes de crédit sont signées par le partenaire réseau conformément à la législation.

SCREENSHOTS

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