Les exigences auxquelles doivent faire face les entreprises deviennent de plus en plus complexes et des quantités d’informations toujours plus nombreuses doivent être traitées dans un temps de plus en plus court. Les exigences quant à la qualité des informations de gestion, devant pratiquement être disponibles à tout instant, augmentent dans le même temps. Seul un système de logiciels intégré permet de répondre à ces exigences.

La Gestion des commandes joue pour cela un rôle central. Elle contrôle donc la plupart des processus, qui affectent également des applications telles que la Gestion des projets/prestations, Gestion de la production, le Service après-vente, la Comptabilité des débiteurs, des créanciers et financière avec Comptabilité analytique intégrée.

ABACUS permet d’obtenir une solution globale performante avec un haut niveau de confort d’utilisation, grâce à l’intégration complète de tous les domaines. La synergie de la Gestion des commandes avec le Shop Web intégré, la gestion des achats et des commandes fournisseurs, la gestion des stocks et de la production, la création personnelle de masques de saisie et de formulaires de commande, le soutien de processus fondés sur la pratique, également par plate-forme e-Business etc., permettent une solution professionnelle.

La Gestion des commandes ABACUS est utilisable en logiciel standard indépendamment du secteur d’activité, dispose de nombreuses fonctions Customizing et est, grâce à son développement continu, un logiciel orienté vers l'avenir.

La Gestion des commandes ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser leurs processus de travail avec un logiciel innovatif afin de pouvoir s'adapter aux exigences croissantes du marché.

La Gestion des commandes ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisée comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

Une gestion des commandes efficace nécessite des masques de saisie sur mesure: des programmes de saisie pouvant être personnalisés à volonté et adaptés de façon optimale aux exigences spécifiques de chaque entreprise permettent un gain de temps dans le traitement des commandes.

Avec le module optionnel "Achat", le responsable des achats dispose d’un instrument pour une saisie, un traitement et un suivi efficients des commandes fournisseurs. Ceci permet d’assurer une disponibilité maximale avec un état de stock optimal.

La Gestion des commandes ABACUS permet aux entreprises un commerce électronique et un échange de données aisés. La solution e-Commerce AbaShop propose une plate-forme pour présenter et vendre ses produits sur Internet. L'application e-Business standard AbaNet permet un échange électronique de documents avec clients et fournisseurs et un traitement automatique.

L'e-Business d'ABACUS garantit un commerce avec ses partenaires commerciaux via Internet, sans interruption et particulièrement automatisé - 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Avoir des articles en stock a son coût. Une gestion de stock efficiente ne permet pas seulement de faire des économies, elle donne également des renseignements sur la disponibilité d'un article. Cette transparence garantit d'excellentes possibilités de livraison.

La gestion de stock de la Gestion de commandes a une fonction centrale pour tous les modules ayant des effets sur le stock, tels que Vente, Achat, Production, Service après-vente et Gestion des projets/prestations.

Des données de base complètes et adaptées aux besoins de l’entreprise sont une condition nécessaire pour un bon fonctionnement du logiciel de Gestion des commandes. L'entretien permanent des données de base est le travail de l'utilisateur; des programmes et masques de saisie confortables et simples l'aident dans cette tâche

Au vu de toutes les possibilités offertes par la Gestion des commandes, le Customizing n’est pas qu’un simple slogan. L'adaptation des logiciels aux exigences de l’entreprise est une nécessité pour un système de Gestion des commandes performant et moderne. Des programmes de réorganisation correspondants sont également indispensables pour l'entretien d'un système aussi varié et complet.

• Masques de saisie personnalisables par catégorie d’utilisateurs avec des champs supplémentaires à définir librement
• Fonctionnalité extensible avec Java Script
• Adaptation spécifique à l’entreprise grâce aux champs à définir librement
• Gestion des offres
• Trois adresses différentes par commande
• Contrôle des stocks, réservation lors de la saisie des articles dans la commande
• Commande fournisseur depuis la commande client
• Supporte toutes les monnaies étrangères
• Rabais par position et document
• Rabais en nature
• Montant minimum de facture, supplément pour petites quantités
• Conversion automatique des quantités vendues en quantité stock
• Gestion automatique du traitement avec de nombreux documents et actions
• Impression des documents online ou batch
• Adaptation de la gestion du traitement à la commande
• Modification possible de la commande à tout moment
• Facturation de livraisons partielles, création de commandes de reliquats
• Facture immédiate, mensuelle, périodique, collective, en liquide, groupée, partielle
• Supporte le BVR
• Système de prix et de rabais avec vastes possibilités
• Commission intégrée à la Comptabilité des débiteurs
• Planification des commandes

• Échange et traitement automatique de documents électroniques, e-factures avec clients et fournisseurs
• Connexion standardisée à divers réseaux e-Business tels que SIXPaynet, PostFinance, Swisscom IT Services, ainsi que les réseaux EDI certifiés GS1

• Shop Web relié à la Gestion des commandes
• Réplication des données d'articles avec images et textes
• Reprise automatique, dans la Gestion des commandes, des commandes du Shop Web

• Intégration dans l’économie de marchandises et dans les applications financières
• Supporte le lecteur de codes-barres et les terminaux de paiement
• Écran client et bon de caisse à définir librement
• Divers modes de paiement

• Hiérarchie à x niveaux pour des extraits, chiffres d'affaires condensés
• Textes standards prédéfinis pour la désignation des articles
• Unités d’achat, de stock, de vente et de prix
• Prix catalogue, actions, fixes, échelonnés
• Rabais normaux, actions, spéciaux, échelonnés et assortis
• Rabais pour certains articles, clients ainsi que pour des groupes d’articles, de clients ou des combinaisons
• Définition de l'ensemble des prix et rabais en fonction d’une date, ainsi qu'en monnaie étrangère
• Imputation comptable et SECT / CF en accès direct à la Comptabilité financière
• Structure personnalisée des données de base des articles grâce aux champs à définir librement
• Désignation des articles dans n’importe quelle langue
• Clés de recherche à définir librement pour les articles et les prestations

• Définition jusqu’à 10 dimensions de tailles, couleurs, longueurs, sujets, exécution, etc.
• Différentes dimensions définissables par article
• Aperçu clair des variantes par article dans la vente, l’achat et la base des produits
• Majorations et réductions de prix par variante de produit
• Gestion du stock au choix selon produit de base ou variante de produit
• Gestion des commandes cadre et commandes fournisseurs cadre avec des quantités cadre, quantité d’appel min. / max., validité, conditions prix / rabais
• De nombreux appels avec référence directe à la commande de vente, d’achat et l'ordre de fabrication
• Aperçu des contrats cadre selon différents critères

• Gestion des spécifications de contrôle et des gammes de contrôle
• Attribution des gammes de contrôle aux produits soumis à l’AQ
• Création automatique d’ordres de contrôle pour l'entrée en stock de lots et d'articles de série
• Libération ou blocage des lots et articles de série selon le traitement de l’ordre de contrôle
• Création automatique d’ordres de contrôle pour un nouveau test

• Facturation périodique de prestations de service, d’articles, d’abonnements, de relevés de compteur
• Périodicité de la facturation et des positions de facturation au choix

• Gestion d’appareils avec numéros de série
• Attribution des numéros de série par article lors de l’entrée ou de la sortie de stock
• Historique des réparations, des garanties, des échanges
• Extraits orientés clients et articles

• Gestion des lots par lieu de stock / emplacement
• Classement libre (FiFo, date d’échéance, numéro de lot)
• Suivi des lots

• Masques de saisie personnalisables par catégorie d’utilisateurs avec des champs supplémentaires à définir librement
• Fonctionnalité extensible avec Java Script
• Prix d’achat et rabais orientés fournisseurs
• Propositions de commandes fournisseur automatiques et d'appels d'offres
• Planification automatique des achats
• Vue d’ensemble détaillée des disponibilités
• Aperçu des commandes fournisseurs ouvertes et des reliquats
• Contrôle des délais, avis de livraison avec fonction de rappel
• Saisie séparée des quantités et des valeurs des entrées en stock
• Gestion automatique du traitement avec de nombreux documents et actions
• Factures groupées
• Liquidation automatique des reliquats pour les commandes clients
• Intégration dans la Comptabilité des créanciers
• Frais d'achat

• De nombreux lieux de stockage au choix
• Informations sur l’état du stock actuel à tout moment
• Mise à jour automatique du stock, des quantités réservées et commandées
• Disponibilité future avec aperçu des besoins
• Saisie manuelle des entrées et sorties de stock, transferts
• Saisie séparée en quantité et en valeur des entrées en stock
• Journal pour tous les mouvements de stock
• Programmes d’inventaires (listes de comptage, des différences, valorisation)
• Valorisation de stock (aussi rétroactive) et indicateurs de stock
• Stock bloqué
• Possibilité de définir le stock par défaut par article pour la vente, l’achat, la fabrication
• Stock direct pour l'approvisionnement en fonction des commandes grâce à une connexion directe de la position de vente à la position d'achat

• Informations clients / articles claires avec fonction drill-down jusqu’à la transaction d’origine
• Informations comprimées sur les groupes de clients, d’articles
• Statistiques journalières sur les commandes, les livraisons, les éléments en suspens
• Statistiques mensuelles et annuelles avec comparaison à l’année précédente ou au budget
• Analyse ABC pour les clients, les articles, les fournisseurs
• Modèles de budget pour les articles, les clients ou combinaison

• Présentation et adaptation de l’ensemble des documents selon les exigences personnelles

• Saisie de commandes (commissions)
• Saisie de commandes fournisseurs
• Entrées et sorties de stock
• Inventaire
• Création d’interfaces ABACUS

• Possibilité de scanner des documents de commandes clients et fournisseurs avec archivage au moyen d’un code-barres sur la commande client/fournisseur d’origine
• Archivage de nombreux documents sous forme digitale
• Échange de données B2B avec clients et fournisseurs de tous les documents tels que commandes fournisseurs, bons de livraison, factures
• Intégration Shop Web B2C
• Accès direct à la facture fournisseur depuis la Comptabilité financière et la Gestion des commandes