La Gestion des immobilisations vous éclaire sur la valeur des immobilisations. Grâce à la présentation de l'actif immobilisé, les valeurs seront présentées selon les exigences de l’organe de révision et les informations de grande importance seront gérées pour le management des immobilisations.

L'aptitude aux performances d'un logiciel est la clé de son succès. Il faut pouvoir répondre de manière élégante aux exigences les plus simples comme les plus complexes de la comptabilité des immobilisations. Lors du développement de ce logiciel, le défi résidait dans la réalisation d'une application d'une grande clarté et d'un apprentissage rapide pour tous les utilisateurs, tout en apportant une fonctionnalité élevée à la gestion des immobilisations.

Dans de nombreuses entreprises, des immobilisations qui peuvent se monter à plusieurs millions sont aujourd'hui encore gérées de manière rudimentaire. Des informations d'une grande signification pour l'organe de contrôle ou pour des tiers ne peuvent être mises en lumière qu'à grande peine ou de manière imprécise. La Gestion des immobilisations ABACUS apporte son aide à la comptabilité des immobilisations en autorisant une représentation parfaitement claire et globale des modifications des valeurs immobilisées. Les informations complémentaires que l'utilisateur peut définir librement dans la base de données des immobilisations ouvrent la possibilité d'une utilisation du système qui s'étend largement au-delà de l'aspect purement comptable pour atteindre la dimension d'un véritable système d'informations à disposition de tous les services de l'entreprise.

La Gestion des immobilisations est un module supplémentaire de la mosaïque que constitue la solution globale de gestion d'entreprise développée par ABACUS. Par une saisie directe des nouvelles acquisitions, des amortissements, des ventes de biens immobilisés, etc., les données relatives à tous les secteurs sont constamment tenues à jour.

La Gestion des immobilisations ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser la gestion de leurs immobilisations avec un logiciel innovatif.

La Gestion des immobilisations ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisée comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

• Intégration optimale aux autres programmes ABACUS
• Gestion simple des données d'immobilisations grâce à des paramètres enregistrés par défaut, des fonctions de copie et modifications globales
• Extraits spécifiques au secteur d'activités des immobilisations triées et sélectionnées selon les classifications et les critères les plus divers
• Diverses possibilités d'évaluations sous la forme de sphères d'imputation comme p.ex. : la comptabilité financière, la fiscalité, la comptabilité analytique, le holding etc. permettent la représentation des actifs immobilisés dans la forme souhaitée, sans redondance de données
• Traitements automatiques d'amortissements et imputation directe dans la Comptabilité financière et la Comptabilité analytique ABACUS, ou par l'intermédiaire de pièces comptables dans des programmes tiers
• Définition de valeurs cibles pour les amortissements
• Calcul automatique des amortissements par immobilisation en fonction d'une valeur cible prédéfinie
• Respect des exigences du nouveau droit des actions (réserves latentes/reflet des immobilisations)
• Interface ASCII pour la transmission de données de base des immobilisations de et vers des programmes tiers

Fondamentalement, la comptabilité des immobilisations a été conçue pour la saisie des immobilisations corporelles. Son utilisation pour la gestion de titres ou la régie immobilière n'est pas prévue.

La structure de la Gestion des immobilisations ABACUS est adaptée à celle des programmes ABACUS existants pour ce qui concerne la manière de guider l'utilisateur et la conception. On assure ainsi aux utilisateurs ABACUS un apprentissage aisé et une mise en œuvre optimale de la Gestion des immobilisations. L’utilisateur débutant peut déjà travailler sans difficulté avec le programme grâce aux aides détaillées de l’écran et aux suggestions rationnelles du système.

• Customizing individuel des données de base des immobilisations
• 130 champs définissables librement pour les données assurances et les informations techniques, etc.
• Données de base enregistrées en fonction de la date
• Classifications libres
• Bloc-notes
• Gestion des dossiers pour le classement de documents sur les immobilisations

• Accès à l’exercice
• Activation ultérieure
• Ajout partiel, retrait partiel, retrait complet, mise au rebut, liquidation
• Rectification sur d’autres immobilisations
• Imputation automatique dans toutes les sphères d’imputation
• Mise au journal de tous les mouvements
• Imputation directe dans la Comptabilité financière et la Comptabilité analytique ABACUS

• Différentes possibilités d’évaluation (Comptabilité financière, Comptabilité analytique, impôts, groupes)
• Les exigences légales et de révisions sont remplies

• Définition libre des règles d’amortissement et d’évaluation permettant le calcul d’amortissement dépendant des prestations, des intérêts, des valeurs de réapprovisionnement, etc.
• Traitements de calculs par sphère d’imputation
• Chiffres réels, budgétisés, simulations
• Périodicité au choix
• Règles flexibles d’accès, de valeurs définitives, de valeurs résiduelles
• Toutes les définitions son enregistrées en fonction de la date
• Mise au journal de tous les mouvements
• Amortissement automatique sur la base des valeurs cibles (itération)

• Journaux
• Fiche de compte des immobilisations
• Listes prédéfinies
• Listes individuelles
• Fiches de base
• Étiquettes
• Listes des soldes
• Générateur de rapports / présentation de l'actif immobilisé
• Ordres à définir librement
• Sélections sur tous les champs données de base à définir librement

• Définition libre des désignations des champs, formats et valeurs par défaut par l’utilisateur
• Champs libres avec type de champ définissable
• Modifications globales et sélectives par champ
• Ordres à définir librement
• Sélections sur tous les champs données de base à définir librement

• Reprise des données d'autres mandants
• Interfaces pour les données de base (immobilisations, catégories d’immobilisation, sphère d’imputation, définitions)
• Interfaces pour les mouvements (accès, amortissements cumulés, etc.)

• Archivage électronique de l’ensemble des documents digitaux dans l’archive / dossier de l’immobilisation
• Possibilité d’appeler à tout moment, dans les extraits de journal et les extraits de compte, les documents originaux archivés