Les plateformes intelligentes de DeepCloud soutiennent et facilitent le travail des fiduciaires et autres entreprises. Elles bénéficient également à leurs clients en améliorant la qualité des données, en simplifiant la communication, en renforçant la sécurité ou encore en réduisant les dépenses. Trois exemples concrets illustrent comment DeepBox, DeepO et DeepV démontrent leurs avantages dans la pratique.
DeepCloud SA, la filiale innovatrice dʼAbacus, apporte une réelle valeur ajoutée grâce à des solutions sécurisées et intelligentes pour le partage de fichiers, lʼidentification et les signatures électroniques, lʼanalyse automatisée de documents basée sur lʼIA ainsi que la visualisation interactive de données. Elle facilite aussi bien le travail que la vie de ses clients, quʼil sʼagisse de sociétés fiduciaires, de cabinets dʼavocats, dʼagences créatives ou dʼentreprises dʼautres secteurs.
DeepBox propose une solution simple pour le partage de fichiers tels que des documents comptables et des contrats qui sont traités automatiquement grâce à DeepO, lʼIA de saisie de données intégrée. DeepV, qui permet dʼanalyser et de visualiser clairement les données de lʼentreprise, est également inclus. En matière de signature électronique, la solution DeepSign pour les signatures électroniques simples (SES), avancées (SEA) et qualifiées (SEQ) répond à toutes les attentes. Il en va de même pour la solution dʼidentité numérique DeepID qui est extrêmement facile à utiliser.
Visita Treuhand AG: la DeepBox remplace les e-mails
Un des éléments clé de toute activité fiduciaire est lʼéchange de documents et dʼinformations confidentielles avec sa clientèle. Chez Visita Treuhand AG à Lenzbourg, cet échange se faisait traditionnellement par courier électronique. Or, dans une activité tributaire de la confidentialité, ce type de communication non cryptée comporte des risques comme lʼinterception et la manipulation des informations en cours de route entre le client et la fiduciaire. Visita Treuhand a donc pris la décision stratégique de renoncer systématiquement au courrier électronique pour lʼéchange dʼinformations sensibles et de ne partager des documents avec sa clientèle que sous forme cryptée via la plateforme de partage sécurisée DeepBox.
Durant la période de transition vers la DeepBox, les collaborateurs de Visita ont été priés de ne plus envoyer dʼe-mails contenant des informations confidentielles à la clientèle. Parallèlement, la société fiduciaire a informé ses clients du passage à la DeepBox et a élaboré des instructions détaillées, étape par étape, pour les clients les moins familiarisés avec les outils numériques. Aujourdʼhui, Visita communique avec plus de 150 clients via la DeepBox, en mettant lʼaccent sur la variante gratuite Simple Box. Les clients en sont très satisfaits et apprécient lʼéchange simple et sécurisé des documents.
visita.ch
ks treuhandexperten ag: la visualisation des données avec DeepV
Chez ks treuhandexperten ag, dont le siège est à Altstätten, les données dʼentreprise de la clientèle étaient auparavant exportées dʼAbacus vers Excel par les collaborateurs responsables, qui les évaluaient et les présentaient sous forme de graphiques. Cette opération manuelle et fastidieuse prenait environ deux heures à chaque fois. Dès 2020, ks treuhandexperten ag utilise Abacus Data Analyzer pour lʼanalyse et la préparation visuelle. Avec DeepV, il existe désormais la possibilité de partager les évaluations directement avec la clientèle.
Chez ks treuhandexperten ag, les experts fiduciaires tirent avantage du fait que la plupart des mandants possèdent une structure identique. Par conséquent, la création dʼune analyse standard comprenant un aperçu des liquidités ainsi que les principaux indicateurs de la comptabilité financière, des débiteurs et des créanciers a été facile à réaliser. Il nʼétait donc pas nécessaire de configurer une évaluation individuelle pour chaque mandant. Ces derniers reçoivent un lien sécurisé par mot de passe pour accéder à leur évaluation actuelle et consulter leurs données sur des tableaux de bord prédéfinis pour différents groupes dʼintérêts. Ainsi, chacun peut immédiatement visualiser la situation actuelle de son entreprise et son évolution par rapport aux années précédentes. Grâce à DeepV, les experts de ks treuhandexperten ag économisent environ une heure et demie de travail par mandant.
kstreuhandexperten.ch
Impuls Treuhand GmbH: la saisie automatique des données avec DeepBox et DeepO
Impuls Treuhand GmbH, située à Affoltern am Albis, est spécialisée dans la comptabilité des PME et sert une clientèle fiscale privée. Les mandants transmettent leurs justificatifs à la fiduciaire via DeepBox, qui sert à la fois à lʼéchange de documents et à la conservation des justificatifs. Pour la clientèle des petites entreprises, les boîtes Simple Box suffisent. En revanche, pour les entreprises de taille moyenne, Impuls Treuhand recourt plus largement aux DeepBox intelligentes qui intègrent DeepO pour la saisie automatisée des factures fournisseurs et clients de même que pour la comptabilisation directe dans Abacus.
Pour la fiduciaire, la saisie des données et la comptabilisation entièrement automatisées réduisent la charge de travail de manière significative. Les économies ainsi réalisées peuvent être répercutées sur les clients sous forme de réduction du temps consacré aux tâches. Malgré lʼautomatisation, le travail des experts fiduciaires formés reste cependant essentiel. Après tout, seul un professionnel disposant du savoir-faire et de lʼexpérience peut vérifier si la comptabilité est valable en cas de révision de lʼAVS ou si le rapprochement de la TVA est effectué correctement.
impuls-treuhand.ch
