Des enclos pour animaux aux flux de données: comment le Walter Zoo gère la révolution numérique

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Le Walter Zoo trône au milieu dʼun paysage suisse idyllique, au cœur de Gossau. Ce lieu nʼest pas seulement réputé pour sa remarquable faune, mais aussi pour ses démarches novatrices en matière de numérisation. Bernadette Hättenschwiler, directrice administrative, est lʼune des forces motrices de cette transformation. Dans cet entretien, elle nous partage sa vision des avantages et des défis particuliers quʼimplique la digitalisation dans un zoo. 

Bernadette Hättenschwiler compte huit ans et demi dʼexpérience en tant que responsable de lʼadministration du Walter Zoo. Grâce à ses expériences professionnelles précédentes et son poste actuel, elle a développé une profonde expertise dans les différentes applications Abacus et sʼest parfaitement familiarisée avec celles utilisées au zoo. Il sʼagit notamment de lʼapplication CRM pour la gestion des entrées, des cartes annuelles et des processus dʼexpédition, mais aussi de la comptabilité financière Abacus. «Notre travail est extrêmement varié et exige une compréhension approfondie des mécanismes complexes au sein du zoo», explique-t-elle. La décision dʼadopter Abacus a été motivée par sa connaissance préalable du logiciel et par des années dʼexpériences positives concernant aussi bien les produits que le support. Mais ce nʼest pas tout, comme le souligne Bernadette Hättenschwiler: «Pour nous, le caractère régional du logiciel a également une grande importance».

 Le logiciel Abacus offre des avantages extrêmement variés dans le fonctionnement quotidien du Walter Zoo. Il permet à toute lʼéquipe de garder une vue dʼensemble claire sur divers aspects, notamment la comptabilité financière, la gestion des salaires et les relations avec les clients. Bernadette Hättenschwiler en est convaincue: «Abacus apporte exactement ce dont nous avons besoin dans notre entreprise». 

Une augmentation de lʼefficacité et un gain de temps 

Chaque jour, environ 90 collaborateurs du Walter Zoo utilisent la Gestion des temps Abacus. «Nous avons également environ 60 employés temporaires qui, eux aussi, ont recours à AbaPoint. Nous sommes donc près de 150 personnes à utiliser quotidiennement le logiciel Abacus», explique Bernadette Hättenschwiler. Il est crucial que le temps de travail puisse être saisi à différents endroits via AbaPoint, compte tenu de la vaste étendue de lʼentreprise, y compris une unité de production en dehors du zoo. 

Bien que lʼentreprise sʼestime dans la moyenne en matière de digitalisation par rapport à dʼautres zoo, la directrice considère quʼil y a encore beaucoup de potentiel, surtout après les défis posés par la pandémie de COVID-19. «Dans cinq ans, nous prévoyons dʼétendre davantage notre présence numérique et de réaliser des gains de temps», déclare-t-elle. «Nous devons progresser rapidement, car la demande est là.» La digitalisation présente des opportunités non seulement sur le plan administratif, mais aussi dans la gestion plus professionnelle des événements. Le temps ainsi économisé peut être investi ailleurs à des fins plus productives. Bernadette Hättenschwiler reconnaît que «là aussi, il y a encore du chemin à faire». Cependant, cette transformation comporte également des défis. Tous les employés ne sont pas tous familiarisés avec lʼinformatique, car leurs tâches ne lʼexigent pas souvent. Cʼest pourquoi, selon Bernadette Hättenschwiler, une touche personnelle, des solutions mobiles et un contact personnel demeurent essentiels. Elle souligne aussi que «la flexibilité revêt une importance croissante dans le contexte de la digitalisation». 

« Le logiciel Abacus est comme une pieuvre. Elle peut se déplacer dans toutes les directions, tout comme les produits Abacus, qui sont polyvalents et personnalisables. » 

Bernadette Hättenschwiler, Directrice administrative

Une recommandation sans réserve 

Dès quʼil sʼagit du logiciel Abacus, Bernadette Hättenschwiler ne ménage pas ses recommandations. Elle a découvert lʼefficacité et le confort quʼil procure, surtout une fois quʼon sʼy est familiarisé et quʼon lʼa adapté à ses besoins spécifiques. Elle va même jusquʼà établir une comparaison finale avec le règne animal: «Le logiciel Abacus est comme une pieuvre. Elle peut se déplacer dans toutes les directions, tout comme les produits Abacus, qui sont polyvalents et personnalisables». 

Walter Zoo:

Le Walter Zoo enthousiasme les grands et les petits explorateurs. 1'100 animaux de quelque 120 espèces différentes font de la visite une expérience unique. Vivre l'aventure - pour toute la famille !

walterzoo.ch