Das ABACUS Tool-Kit ist das Basis Runtime für die ABACUS-Applikationen. Die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der tausendfach bewährten ABACUS-Programme wird durch modernste Technologien für Sie gewinnbringend ergänzt.

Mit dem modernen AbaMenu verfügen die ABACUS-Programme über ein Hauptmenü, das einen schnellen und übersichtlichen Wechsel zwischen den verschiedenen Applikationen wie auch Fremdprogrammen ermöglicht.

Pro Mandant werden nur die ABACUS-Applikationen mit den entsprechenden Programmen im Menü angezeigt, die für den betreffenden Mandanten eröffnet sind.

Dem Benutzer werden im AbaMenu nur die Programme angezeigt, für die er gemäss der Zugriffsberechtigung entsprechende Rechte besitzt.

Der Benutzer kann einer oder mehreren so genannten Rollen zugeordnet werden. Sie bestimmen die angezeigten Programme, wenn der Benutzer sich in der Software anmeldet. Damit erhält er genau diejenigen Programme zur Auswahl, die er gemäss der gewählten Rolle für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt.

Programme und auch Daten aus ABACUS-Datenbanken lassen sich mit Hilfe von Stichworten suchen und abfragen.

Mit Suchbegriffen kann online in den Handbüchern gesucht werden.

Häufig benutzte Programme lassen sich vom Benutzer als Favoriten in der Menüleiste positionieren.

Die Dossierverwaltung ermöglicht alle ABACUS-Auswertungen, Originalbelege wie zum Beispiel Lieferscheine, Rechnungen oder auch Word-Dokumente, Excel-Reports usw. automatisch in einem Dossier zu archivieren und jederzeit passwortgeschützt schnell und gezielt aufzurufen und darzustellen.

Anwender können direkt miteinander in der ABACUS Business Software kommunizieren. Nachrichten und Aufgaben lassen sich – ohne das Programm verlassen und auf ein E-Mail-Programm ausweichen zu müssen – direkt aus dem ABACUS-Hauptmenü verschicken. Dabei kann beim Versenden der Mitteilung auch das Programm und der entsprechende Datensatz mitgegeben werden. Mit einem einzigen Klick ist der Empfänger der Nachricht in der Lage, das Programm und den Datensatz zu öffnen, auf den sich die Nachricht bezieht.

Datenänderungen transparent gemacht. Mit AbaAudit stellt ABACUS ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich sämtliche Datenbankänderungen in der ABACUS-Software protokollieren lassen. Es bietet Systemadministratoren unverzüglichen Überblick auf die Frage "Wer hat wann, wo, was und wie geändert".

• Überwachung von Änderungen bei Stamm- und Bewegungsdaten
• Flexible Überwachung von Datenbanktabellen und Feldern
• Selektive Sichtung von Datenbankänderungen nach Datum, Zeit, Benutzer, Datenbank
• Auswertungen erfolgter Änderungen

Mit AbaConnect stellt ABACUS ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem man ABACUS-Applikationen optimal mit anderen Anwendungen verbinden kann. AbaConnect ist ein einheitliches und zentrales Werkzeug zur Definition und Verarbeitung der für das Zusammenspiel notwendigen Daten. AbaConnect ist nicht mehr nur eine einfache Schnittstelle. AbaConnect ermöglicht durch moderne Standards und Dienste wie XML, SOAP und Webservices die Integration unterschiedlichster Applikationen.

AbaNotify ist ein Melde- und Informationssystem, das hilft Geschäftsprozesse zu automatisieren, über Ereignisse und wichtige Zahlen selbständig informiert und auch dazu beiträgt, dass anstehende Aufgaben nicht vergessen werden. Aufgrund einer Veränderung in der ABACUS-Datenbank oder aufgrund eines zeitlichen Ereignisses wird entweder mit einem so genannten Zeit-Trigger oder einem Datenbank-Trigger eine bestimmte Aktion – ein Job – ausgelöst.

• Zeitgesteuerter Versand per E-Mail oder Speicherung von ABACUS-Listen und AbaView-Reports in verschiedenen Datei-Formaten wie PDF, XLS, DOC, HTML, TXT
• Aufbereitung von Listen und Reports pro Objektverantwortlichen inkl. Versand oder Speicherung
• Sofortige Information an Verantwortlichen bei Ereignissen wie neuer, geänderter oder gelöschter Datensatz
• Export und Sammlung von Datenbankänderungen in Datei-Formaten XML, HTML, TXT, DAT
• Diverse applikationsspezifische Automatismen sowie Versand von AbaAudit-Protokollen per E-Mail

AbaPilot ist ein Datensuch- und Navigationssystem, dass den Anwender der ABACUS Business Software durch das "Dickicht" der Daten leitet. Wie beim GPS im Auto braucht der Anwender nur den Zielort einzugeben, das System durchsucht die Datenbank beziehungsweise Archive und Dossiers und zeigt die gefundenen Dokumente respektive Datensätze sofort an.

• Volltextsuchmaschine über die ganze ABACUS-Datenbank
• Anzeige der Suchergebnisse mit allen Verbindungen zu weiteren Informationen
• Start des Datenerfassungsprogramms ausgehend vom Suchresultat
• Suche von archivierten Originaldokumenten dank Volltextindexierung

Mit AbaSearch können sämtliche Datenbankenfelder, die in einer Abfrage definiert sind, durchsucht werden. Dabei wird die sogenannte Spotlight-Technik angewendet. Die Suchresultate werden in Tabellenform dargestellt.

• Dictionary-Suche
• Spotlight-Technologie

• Frei gestaltbare Auswertungen basierend auf verschiedenen Tabellen der ABACUS-Datenbank und Fremdtabellen verschiedener Formate, inklusive ODBC
• WebEdition für Browser-basierte Abfrage übers Web
• Frei definierbare Relationen, Sortierreihenfolgen, Gruppenbrüche, Selektionen und berechnete Felder
• Beliebige Totalisierungen und Formatierungen
• Beliebige Schriftarten/-grössen, Attribute, Linien, Rahmen, mehrzeilige Textblockausgabe, Bilder; OLE-Objekte lassen sich einfügen und ausdrucken, Barcodes automatisch ausdrucken
• Alle Designveränderungen werden laufend im Vorschaufenster angezeigt
• Export in verschiedene Datenbankformate, z.B. ODBC

• Excel-Add-on für Zugriff auf ABACUS Datenbank
• Individuelles Reporting, firmenspezifisches MIS

• Automatisierung von wiederkehrenden Auswertungen wie Kostenstellenreporten, Monatsabschlüsse etc.
• Zeitpunkt der Ausführung frei wählbar durch zeitgesteuerte Auslösefunktion
• Auswertungsparameter wie Periode, Einbezug von Zusatzjournalen anpassbar
• Automatischer Versand der Auswertungen per E-Mail an Empfänger