Die ABACUS Business Software ermöglicht den Unternehmen im Rahmen der Standardsoftware auch von den Möglichkeiten der Datenkommunikation über Internet zu profitieren. Die Software bietet dafür die geeigneten Instrumente mit der E-Commerce-Lösung AbaShop und der E-Business-Prozessintegration für den papierlosen Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern.

ABACUS E-Business richtet sich an Schweizer KMU sowie an kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland, die mit einer innovativen Software ihre Geschäftsprozesse optimieren wollen.

ABACUS E-Business ist als Standardsoftware aufgrund seiner Flexibilität und einfachen Anpassbarkeit auf unterschiedliche Anforderungen in vielen verschiedenen Branchen als leistungsstarkes Instrument im Einsatz.

• Automatische Aktualisierung der Produkt- und Kundendaten zwischen ABACUS Auftragsbearbeitung, AbeaLight und AbaShop
• Automatische Übernahme der eingegangenen Shop-Bestellungen in die ABACUS Auftragsbearbeitung und AbeaLight
• Vollständige Abbildung der kundenspezifischen Preis- und Rabattkonditionen
• Automatische Nachführung des aktuellen Lagerbestandes und der Verfügbarkeiten
• Mehrere Produkteklassierungen/-sortimente
• Produktvarianten wie Farben, Grössen, Designs etc.
• Produktbilder und formatierte Texte
• Auszeichnung von ausgewählten Produkten mit ”Neuheit” und/oder ”Aktion”
• Bestimmte Ablaufsteuerung für Kundenauftrag definierbar
• Übernahme von freien Zusatzinformationen der Shop-Bestellung in den Kundenauftrag, z.B. Name für Gravur

• Warenkorb und Einkaufslisten
• Zubehörartikel für Crossselling
• Kundenspezifische Preise und Rabatte
• Verschiedene Zahlungsarten wie Rechnung, Nachnahme, Kreditkarten und Postcard
• Einbettung in bestehende Firmen-Website
• Frei definierbare www-Adresse, optional mit Mailboxen und E-Mail-Weiterleitung
• Umfangreiche Möglichkeiten der Versandkostenberechnung
• Mehrere Währungen
• Volltextsuche über sämtliche Produktdaten
• Downloads von Dateien, z.B. PDF, MP3 etc.
• Benutzerkreis einschränkbar, z.B. nur bestimmte Kunden, nur Wiederverkäufer, nur interne Mitarbeiter
• Anzeige der letzten Bestellungen inkl. Informationen über den Auftragsstatus
• Shop-Session via Webservice (SOAP) fernsteuerbar
• Integration von externen Statistiktools möglich

• Design und Navigation frei definierbar
• Corporate Design der Unternehmung vollständig abbildbar
• Designvorlagen verfügbar
• Wählbare Anpassungsmöglichkeiten: von einfacher Konfiguration bis zur komplexen Individualprogrammierung
• Mehrere Benutzersprachen

• Hosting auf ABACUS-Serverfarm AbacusCity

• Mit normalem Internetanschluss ist die Verbindung zur lokal installierten Auftragsbearbeitung möglich
• Unterstützung bei der Realisierung des Webshops durch AbaShop-zertifizierte ABACUS-Vertriebspartner
• Umsetzung von anspruchsvollen Shop-Designs durch AbaShop-zertifizierte Webdesigner und Vertriebspartner

• Automatischer Versand und Empfang von Geschäftsdokumenten wie Angebotsanfragen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• Integriert in die Module ”Verkauf” und ”Einkauf” der Auftragsbearbeitung
• Übernahme von eingehenden Rechnungen in Kreditorenbuchhaltung und/oder Electronic Banking

• Via AbaNet Verbindung zu PayNet, PostFinance, Conextrade von Swisscom IT Services sowie GS1-zertifizierte EDI-Netzwerke
• Anschluss an weitere Netzwerke geplant
• E-Rechnung via PayNet oder PostFinance vollständig integriert, vom Anmeldeprozess bis zum anpassbaren Bill Presentment
• Konversion von Datenformaten durch die E-Business-Netzwerke
• Keine weiteren Schnittstellen oder Konversionen notwendig

• Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung aller elektronischen Geschäftsdokumente in der Standard E-Business- Funktionalität enthalten
• Elektronische Dokumente in Form von PDF- und XML-Files für die visuelle und strukturierte Datenverarbeitung
• Zusatzinformationen mittels konfigurierbaren freien Feldern austauschbar, auch Expressions- und Umsetzungstabellen einsetzbar
• Eindeutige Produktidentifikation durch die Produktstammdaten der Auftragsbearbeitung gewährleistet
• Übermittlung der elektronischen Dokumente auch via E-Mail oder FTP möglich